1. Verantwortlicher

AI Empowered Politics
Straße: Dreiständegasse 5
Telefon: 0664 4164081
E-Mail: office@aimpolitics.eu

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen. Dies sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das DSG sowie das Telekommunikationsgesetzes (TKG 2003).

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

3.2 Automatische Datenerhebung bei Besuch der Webseite

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch folgende Daten erfasst:

• Ihre IP-Adresse
• Beginn und Ende der Sitzung
• Informationen zu Ihrem Browser, Betriebssystem und Spracheinstellungen
• Aufenthaltsdauer und besuchte Seiten (Server-Log-Dateien)

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Optimierung der Webseite genutzt.

3.3 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie sonstige von Ihnen bereitgestellten Daten wie etwa die Anfrage selbst) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und speichern diese für maximal 6 Monate.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

3.4 Newsletter und WhatsApp-Community

Newsletter:

Sie können sich für unseren Newsletter anmelden, um Informationen zu technischen und politischen Themen zu erhalten. Hierfür erheben wir:

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Interessensgebiete

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

WhatsApp-Community:

Für den Beitritt in unsere WhatsApp-Community erheben wir zusätzlich Ihre Handynummer. Bei Beitritt sind Sie damit einverstanden, dass Ihre Handynummer sowie ihr Name, den Sie auf WhatsApp gewählt haben, mit anderen geteilt werden kann. Beachten Sie, dass WhatsApp Ireland Ltd. und ggf. WhatsApp Inc. in den USA Daten verarbeiten. Wir verweisen auf die Datenschutzrichtlinien von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns per E-Mail kontaktieren.

Anmerkung: Wir weisen darauf hin, dass mit einem etwaigen Widerruf Ihrer Einwilligung die bis zum Zeitpunkt des Widerrufes stattgefundene Datenverarbeitung rechtmäßig war. Weiters weisen wir darauf hin, dass der Widerruf der Einwilligung sich nur auf die hier gegenständliche WhatsApp-Community bezieht und nicht etwa auf eine Löschung Ihres Profils bei WhatsApp.

3.5 Verwendung von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies, um das Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten.

• Notwendige Cookies: Diese sind erforderlich für den Betrieb der Webseite.
• Optionale Cookies: Sie dienen der Analyse und Optimierung unserer Webseite.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei optionalen Cookies wird Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt.

Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein kann.

3.6 Google Fonts und Cloud-Speicherung

Unsere Webseite verwendet Schriftarten von „Google Fonts” sowie Google-Dienste zur Speicherung von Daten. Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland

• Beim Laden der Google Fonts werden Ihre IP-Adresse und Browserdaten verarbeitet.
• Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail) erfolgt in der Google-Cloud.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Nutzung von Google Fonts. Für die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Datenübermittlung in Drittländer: Google verarbeitet Daten auch in den USA. Die rechtliche Absicherung erfolgt durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Mehr Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

3.7 Chatbot auf der Webseite

Auf unserer Webseite wird ein Chatbot eingesetzt, um Besucher:innen automatisiert zu unterstützen. Dabei werden die vom Nutzer eingegebenen Texteingaben (Prompts) anonymisiert gespeichert, um den Chatbot zu verbessern und technische Fehler zu analysieren.
Es erfolgt keine Verarbeitung personenbezogener Daten, sofern diese nicht freiwillig durch den Nutzer im Chat eingegeben werden.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Verbesserung unseres digitalen Angebots.

4. Speicherdauer

• Kontaktanfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung (max. 6 Monate).
• Newsletter und WhatsApp-Community: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Beendigung der Nutzung.
• Automatisch erhobene Daten (z. B. Server-Log-Dateien): Maximal 2 Monate.

Anmerkung: Im Einzelfall kann eine längere Speicherdauer zur Anwendung kommen, sofern dies notwendig ist um beispielsweise:

• eine konkrete Anfrage zu bearbeiten,
• technische Probleme zu lösen, oder
• Rechtsansprüche zu prüfen bzw. zu verfolgen.

In diesen Fällen erfolgt die Speicherung ihrer Daten eingeschränkt (Art 18 DSGVO) sowie auf Grundlage gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrung unserer bzw. Ihrer Interessen.

5. Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Welche Daten werden gespeichert? (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung: Fehlerhafte Daten korrigieren (Art. 16 DSGVO)
• Löschung: Daten löschen lassen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung: Verarbeitung einschränken (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit: Daten in maschinenlesbarem Format erhalten (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch: Gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen (Art. 21 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierfür an: office@aimpolitics.eu

6. Beschwerderecht

Falls Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: http://www.dsb.gv.at

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Webseite.

8. Datenlöschung

Betroffene Personen haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine rechtliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse besteht, diese weiterhin zu speichern. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie uns kontaktieren.

8.1 Ablauf der Löschung

Wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wünschen, gehen wir wie folgt vor:

1. Prüfung des Antrags: Wir überprüfen, ob gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder andere rechtliche Verpflichtungen der Löschung entgegenstehen.
2. Löschung der Daten: Sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
3. Bestätigung: Auf Wunsch erhalten Sie eine Bestätigung über die erfolgte Löschung Ihrer Daten.

8.2 Anfrage zur Löschung

Bitte senden Sie Ihren Löschantrag unter Angabe Ihres vollständigen Namens und Ihrer Kontaktdaten an folgende Adresse:

E-Mail: office@aimpolitics.eu
Postanschrift: Dreiständegasse 5/6, 1230 Wien